Jitsi Meet

Analyse av Appwesome

Når jeg skal starte et videomøte uten å gjøre det til et lite IT-prosjekt, liker jeg å ha et verktøy som ikke krever at alle først finner riktig konto og innstilling. Jitsi Meet passer særlig godt til spontane samtaler og grupper som vil komme raskt i gang. Det er en gratis kommunikasjonsapp fra 8x8, Inc, og den lave terskelen er etter min mening dens tydeligste styrke. Samtidig er det lurt å vite hva den egner seg til, og når en mer strukturert møteplattform vil være et bedre valg.

En arbeidsflyt som holder møtet enkelt

Jeg ville brukt appen til en rask prat med kolleger, en planleggingsrunde med familie eller hjelp på avstand der det er nyttig å vise noe på skjermen. Det enkle møtemønsteret fungerer best når én person oppretter møtet og deler invitasjonen, mens de andre trykker seg inn. Avtal gjerne navnet på møtet gjennom en kanal dere allerede bruker, og pass på at alle har det klart før start. Da slipper dere å bruke de første minuttene på å finne ut hvor dere skal møtes.

Et konkret eksempel er en liten arbeidsgruppe som skal gå gjennom et dokument før en frist. Jeg ville åpnet møtet litt før de andre kommer, sjekket at mikrofon og kamera oppfører seg som ønsket, og deretter delt skjermen når selve gjennomgangen begynner. Den rekkefølgen gjør det enklere å skille mellom små tekniske avklaringer og arbeidet gruppen faktisk skal gjøre. For familiebruk kan samme vane være nyttig når én deltaker trenger hjelp med en mobilinnstilling: be personen finne frem til det som skal vises før skjermdelingen starter.

Innstillinger og vaner som sparer tid

Før et møte som betyr noe, ville jeg kontrollert lyd og bilde i appen i stedet for å vente til alle sitter klare. På mobil er det også verdt å tenke gjennom om du vil bruke høyttaler eller hodetelefoner, særlig hvis du sitter et sted med andre mennesker. Dette er ikke en avansert funksjon, men en liten rutine som kan redusere ekko og gjøre samtalen lettere å følge. Hvis du vet at du bare skal lytte, kan du dessuten la kameraet være avslått og unngå unødvendig videostrøm.

Skjermdeling er mest nyttig når du har gjort klart det du skal vise på forhånd. Lukk private vinduer og varsler du ikke vil ha med i presentasjonen, og åpne riktig dokument før du deler. Jeg synes dette er et særlig godt bruksområde for korte demonstrasjoner og felles gjennomlesning, men ikke nødvendigvis for arbeid der flere må redigere det samme materialet samtidig. Et videomøte kan vise innholdet, men det erstatter ikke et eget samarbeidsdokument.

Opptak kan være praktisk når noen ikke kan delta eller når gruppen trenger å gå tilbake til en gjennomgang. Jeg ville likevel avklart med deltakerne før opptaket begynner, og tenkt gjennom hvor filen skal oppbevares og hvem som skal få tilgang. Det er en enkel måte å unngå at et nyttig hjelpemiddel blir en overraskelse for dem som deltar. For en kort statusrunde er det ofte bedre å skrive ned beslutningene enn å ta vare på hele samtalen.

Raskere møtemønstre for faste grupper

For grupper som møtes ofte, kan en gjentakbar rutine være mer verdifull enn stadig å lete etter nye funksjoner. Bruk en kjent invitasjonsmåte, start med en kort lydsjekk, og la én person holde orden på hvem som skal dele skjerm. Hvis møtet har flere punkter, kan gruppen bli enige om når skjermdeling er nødvendig, i stedet for at alle prøver samtidig. Slike vaner gjør ikke forbindelsen raskere, men de kan gjøre selve møtet roligere og mer forutsigbart.

Jeg ville også skilt mellom møter som trenger video, og samtaler der lyd holder. På en ustabil forbindelse kan det være et fornuftig kompromiss å prioritere tydelig tale fremfor levende bilde. Det er ikke en garanti mot avbrudd, men færre samtidige krav til forbindelsen kan gjøre samtalen mindre frustrerende. Hvis problemet fortsetter, er det bedre å bytte til telefon eller utsette skjermdelingen enn å bruke hele møtet på å kjempe med teknikken.

Hvor løsningen passer dårligere

En lav terskel gjør ikke automatisk appen til riktig valg for alle organisasjoner. Hvis arbeidsplassen er avhengig av sentral administrasjon, detaljerte tilgangsregler eller en bestemt samling av kontorverktøy, bør dere kontrollere at løsningen dekker disse behovene før dere flytter faste møter over. Betalte alternativer kan være mer passende når organisasjonen trenger en samlet arbeidsflyt og tydelig administrasjon, mens Jitsi Meet ofte virker mest fristende når gruppen først og fremst vil få i gang en samtale uten mye oppsett.

Det samme gjelder store eller viktige arrangementer. Mange deltakere kan gjøre et møte mer krevende å lede, selv når selve appen er enkel å åpne. En vert bør ha en plan for talere, spørsmål og skjermdeling, og arrangøren bør teste opplegget i god tid. Hvis møtet krever stram regi, omfattende vertskontroll eller en svært forutsigbar presentasjonsflyt, ville jeg sammenlignet flere plattformer før jeg bestemte meg.

Personvern fortjener også en praktisk vurdering. Kryptering omtales som en funksjon, men jeg ville ikke tolket det som at alle mulige oppsett og møteformer automatisk har de samme egenskapene. For samtaler der konfidensialitet er avgjørende, bør gruppen undersøke hvordan den aktuelle bruken fungerer og unngå å dele mer enn nødvendig. Den forsiktigheten er særlig viktig hvis dere vurderer opptak eller deler skjermen fra en enhet med private varsler.

På Google Play har appen en gjennomsnittlig vurdering på 4,3 fra rundt 53 000 vurderinger, og den har blitt installert over 10 millioner ganger. Den er merket PEGI 3, og ble lansert 7. desember 2016. Dette gir et inntrykk av en etablert app med bred bruk, men tallene alene forteller ikke om den passer til møtene dine. Jeg ville heller valgt ut fra om gruppen foretrekker enkel tilgang eller trenger mer omfattende administrasjon.

Hvis du lurer på om du må installere appen, er det nyttig at møter også kan åpnes i en nettleser. Det gjør det lettere å invitere noen som ikke vil legge til enda en app, selv om gruppen bør avtale på forhånd hvilken måte den skal bruke. Og hvis forbindelsen blir dårlig, er det fornuftig å slå av video eller gå over til lyd før man gir opp møtet. Den typen enkel feilsøking er ofte mer nyttig enn å lete etter avanserte valg midt i samtalen.

Enkelhet og brukervennlighet

Det første som slo meg med Jitsi Meet er hvor utrolig enkelt det er å komme i gang. Ingen registreringer, ingen nedlastinger – bare hopp rett inn i et møte. Du åpner appen, skriver inn et møte-navn, og vipps, du er i gang! Dette er perfekt for de av oss som ikke ønsker å kaste bort tid på kompliserte oppsett eller kontoopprettelser.

Brukergrensesnittet er intuitivt, med enkle knapper og tydelige ikoner. Selv om du ikke er en teknisk guru, vil du finne ut av det på null komme niks. Med en minimalistisk design, er fokus rettet mot det som virkelig betyr noe: kommunikasjon.

Funksjoner som teller

Men ikke la enkelheten lure deg – Jitsi Meet har noen kraftige funksjoner under panseret. For eksempel kan du enkelt dele skjermen din, noe som er ideelt for presentasjoner eller samarbeid i sanntid. Det er også støtte for end-til-end kryptering, noe som gir en ekstra trygghet for de som er opptatt av personvern.

En annen kul funksjon er at du kan bruke det både på mobil og desktop uten problemer. Du kan også koble deg til fra nettleseren uten å installere noe, noe som gjør det super fleksibelt. Jeg elsker også opptaksfunksjonen – perfekt for de gangene du trenger å gå tilbake og sjekke noe fra møtet.

Ideelt for team og grupper

For de som jobber i team eller har større grupper, er Jitsi Meet en gavepakke. Den støtter et høyt antall deltakere uten at kvaliteten forringes. Jeg har vært i møter med over 50 personer, og lyden og videoen var fortsatt krystallklar. Det er virkelig imponerende for en gratis tjeneste.

Og ikke bare det, men du kan også integrere det med kalenderen din, noe som gjør planlegging av møter en lek. Inviter deltakere med en enkel link og legg til i kalenderen din med noen få klikk.

Hva er haken?

Så, er det noe som ikke er bra med Jitsi Meet? Ingen app er perfekt, og denne er intet unntak. Selv om den fungerer utmerket for de fleste møter, kan det være litt forsinkelse hvis du befinner deg i områder med dårlig internettforbindelse. Dette er imidlertid ikke unikt for Jitsi Meet, men heller en generell utfordring med videokonferanseverktøy.

En annen ting å merke seg er at selv om appen har mange funksjoner, er det kanskje ikke like mange tilpasningsalternativer som i noen av de betalte konkurrentene. Men igjen, for en gratis tjeneste, synes jeg det leverer mer enn nok for de fleste behov.

Min konklusjon

Alt i alt, Jitsi Meet er en imponerende app som jeg gjerne anbefaler til både profesjonelle og personlige brukere. Den tilbyr enkelhet, fleksibilitet og funksjonalitet uten å koste en krone. Hvis du ikke har prøvd den ennå, er det absolutt verdt å ta en titt. Gå videre og start ditt neste videomøte med stil!